​​​​​​​

​​​​​​​

 

​​​​​​​

 

​​​​​​​

REGULAMIN NAJMU I UŻYCZANIA
POMIESZCZEŃ SZKOLNYCH I OBIEKTÓW SPORTOWYCH
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W SŁUBICACH

§1
1. Administratorem i Wynajmującym pomieszczenia szkolne w Szkole Podstawowej nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Słubicach jest dyrektor szkoły.
2. Pomieszczenia szkolne i obiekty sportowe wynajmowane są dla osób indywidualnych i grup zorganizowanych, zwanych „Najemcą” lub „Dzierżawcą”, po zakończeniu szkolnych zajęć lekcyjnych i dodatkowych oraz innych zadań statutowych szkoły.
3. Pomieszczenia szkolne i obiekty sportowe wynajmowane, dzierżawione oraz użyczane są po wcześniejszym złożeniu podania - na podstawie umowy zawartej między Dyrektorem a Najemcą.
4. Pomieszczenia szkolne i obiekty sportowej wynajmowane, dzierżawione są maksymalnie na okres jednego roku szkolnego.
5. Podania o wynajem pomieszczeń lub obiektów sportowych przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego przyjmowane są nie wcześniej niż od dnia 16 sierpnia każdego roku. Podania rozpatrywane są w ciągu miesiąca od złożenia podania o wynajem lub dzierżawę. Podania składane w ciągu roku szkolnego rozpatrywane są w ciągu 2 tygodni, z uwzględnieniem wolnych miejsc w grafiku.
6. Podanie o którym mowa w ust. 5, należy złożyć w sekretariacie szkoły lub pocztą tradycyjną na adres szkoły, podania wysłane drogą mailową nie będą honorowane. O kolejności rozpatrywania podań decyduje data wpływu do sekretariatu.
7. Dyrektor szkoły rozpatruje podania z uwzględnieniem możliwych terminów i godzin funkcjonowania szkoły. Dyrektor szkoły nie jest związany określonymi w podaniu terminami i godzinami najmów/ dzierżawy proponowanymi przez wnioskodawcę.
8. Opłaty za wynajem naliczane są według zasad określonych w umowie zgodnie z obowiązującym zarządzeniem dyrektora szkoły, określającym wysokość stawek za godzinę najmu pomieszczeń szkolnych.
9. Umowę można zawrzeć wyłącznie z osobą pełnoletnią.
§ 2
1. Pomieszczenia szkolne mogą być wynajmowane w celu:
prowadzenia zajęć sportowo – rekreacyjnych;
prowadzenia szkoleń, kursów i warsztatów;
urządzania wystaw i prezentacji;
Organizacji uroczystości i imprez kulturalno – rozrywkowych;
Organizacji imprez i uroczystości okolicznościowych.
2. Obiekty szkolne wynajmowane są, po zakończeniu lekcji i innych zadań statutowych w godzinach: 16:30-20:30 w dni powszednie w trakcie trwania roku szkolnego. W dni
wolne od zajęć szkolnych, w okresie przerw świątecznych, wakacji i ferii obiekty szkolne nie są wynajmowane. W uzasadnionych sytuacjach dyrektor szkoły może podjąć decyzję o udostępnieniu pomieszczeń w okresach, o których mowa wyżej.
3. Zmiany godzin wynajmu muszą być uzgodnione z wynajmującym, a zmniejszenie lub zwiększenie ich wymiaru może nastąpić wyłącznie z zachowaniem co najmniej jednomiesięcznego wyprzedzenia.
4. Podstawową jednostką wynajmu jest 1 godzina zegarowa (60 min.)
5. Czas wynajmu może być zwiększony o wielokrotność jednostki podstawowej, dopuszczalny jest wynajem połowy jednostki przy wynajmie dłuższym niż 1 godzina.
6. Czas najmu liczony jest od momentu wejścia na teren obiektu wynajmowanego do momentu jego opuszczenia.
7. Niestawienie się w określonych w umowie terminie na wynajętych obiektach, z przyczyn nieleżących po stronie szkoły, nie powoduje zwolnienia od konieczności wniesienia opłaty za zarezerwowane w grafiku najmów miejsce na danym obiekcie sportowym.
8. W przypadku najmu boisk szkolnych, szkoła nie zapewnia dostępu do toalet i sanitariatów znajdujących się w budynku szkoły. Jednak w miarę możliwości w godzinach otwarcia hali sportowej możliwe jest korzystanie z tych pomieszczeń.
9. Szkoła nie jest zobowiązana do zapewnienia wynajmującym dostępu do parkingu. W miarę możliwości udostępnia miejsca parkingowe znajdujące się na terenie szkoły.
§ 3
Użytkowanie pomieszczeń szkolnych
Regulamin użytkowania pomieszczeń szkolnych jest integralną częścią Regulaminu Najmu i Dzierżawy. Osoby najmujące/ dzierżawiące są zobowiązane do zapoznania się i przestrzegania obydwu regulaminów.
1. Wejście na obiekty najmowane/ dzierżawione oraz ich opuszczenie dokonuje się w sposób zorganizowany, tzn. cała zainteresowana grupa wchodzi i opuszcza pomieszczenia jednocześnie.
2. Osoby korzystające z siłowni, sali sportowej i hali widowisko - sportowej muszą mieć miękkie obuwie sportowe o jasnej podeszwie.
3. Po wejściu do budynku każda osoba korzystająca z hali sportowej, sali gimnastycznej lub siłowni jest zobowiązana do zmiany obuwia przed wejściem na boisko gry (dotyczy również rodziców/opiekunów przyprowadzających dzieci na zajęcia). W przeciwnym razie nie zostanie wpuszczona na salę.
4. Przebywanie na najmowanych/ dzierżawionych obiektach zespołów ćwiczących dozwolone jest tylko w obecności opiekuna grupy lub osoby podpisującej umowę.
5. Każdy zespół korzystający z obiektów szkolnych oraz szatni i toalet zobowiązany jest do przestrzegania ładu i porządku w trakcie i po zakończonych zajęciach.
6. Utrzymanie czystości wynajmowanego/dzierżawionego obiektu pomieszczeń stanowi podstawowy warunek z ich korzystania. Sprzęt i urządzenia w szkole są dobrem
społecznym. Poszanowanie i troska o jego dobry stan jest obowiązkiem każdego uczestnika.
7. Osoba najmująca/ dzierżawiąca (użytkująca) obiekty szkolne odpowiedzialna jest za sprzęt i urządzenia się tam znajdujące. Wszelkie szkody wynikłe z użytkowania pomieszczeń, toalet, korytarzy najemca/ dzierżawca zobowiązany jest naprawić lub pokryć ich wartość.
8. Przed wejściem i wyjściem danej grupy osoba najmująca/ dzierżawiąca sprawdza stan sprzętu pozostawionego w pomieszczeniu, stan użytkowanych przez grupę szatni.
9. O wszelkich usterkach i zniszczeniach najmujący/ dzierżawca powiadamia niezwłocznie kierownika gospodarczego.
10. Zasady określone w pkt. 8 i 9 nie dotyczą najmowanych/ dzierżawionych pomieszczeń hali widowisko – sportowej, zasady dla tego obiektu unormowane są w Regulaminie korzystania z Hali widowisko – sportowej.
11. Szkoła może wypożyczyć sprzęt sportowy za uprzednią zgodą dyrektora szkoły.
12. Jeżeli są ku temu odpowiednie warunki lokalowe dyrektor szkoły, kierownik gospodarczy lub pracownik zaplecza sportowego może umożliwić najemcy/ dzierżawcy, na jego ryzyko i odpowiedzialność, przechowywanie sprzętu stanowiącego jego własność. Szkoła nie ponowi odpowiedzialności za pozostawiony sprzęt.
13. Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo do zmiany decyzji o której mowa w pkt. 12 w każdym czasie, jeżeli stwierdzi, że nie ma warunków lokalowych do przechowywania sprzętu, o którym mowa wyżej.
§ 4
Odpowiedzialność:
17. Dyrektor Szkoły nie ponosi odpowiedzialności za zgubione oraz skradzione na terenie obiektów przedmioty oraz pieniądze. Znalezione przez personel rzeczy można odebrać (do 30 dni od daty pozostawienia) w sekretariacie szkolnym.
18. Dyrektor Szkoły nie odpowiada za wszelkie wypadki powstałe w czasie zajęć pozaszkolnych.
§ 5
1. Zakazuje się na terenie szkoły:
a) przebywania osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub po użyciu wszelkiego rodzaju środków odurzających,
b) wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczone do korzystania, palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu,
c) wprowadzania zwierząt,
d) stwarzania sytuacji zagrażających bezpieczeństwu osób tam przebywających,
e) parkowania aut w miejscach do tego niedozwolonych w szczególności na terenach zielonych, boiskach przy drzwiach wejściowych i na placu manewrowym.
f) handlu oraz prowadzenia zbiórek publicznych niespełniających wymogów i niezorganizowanych w sposób określony w Ustawie z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych
2. Wszelkie kwestie nie zawarte w Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Szkoły.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2023r.

 

Załącznik nr 1

 

                                                                                                             Słubice, dnia ........................................

............................................................
nazwisko i imię/nazwa
............................................................
adres
.............................................................
numer telefonu kontaktowego
                                                                                                                                 Dyrektor
                                                                                                                                 Szkoły Podstawowej nr 2
                                                                                                                                 im. Tadeusza Kościuszki
                                                                                                                                 w Słubicach

                                                   

 

                                                  Podanie o wynajem/dzierżawę obiektu szkolnego

 

 

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wynajem ......................................................................
w celu ( proszę podać rodzaj zajęć)
…………………………………………………………........................................................
w następujące dni tygodnia:
………….……………………… w godz. ………………………
………….……………………… w godz. ………………………
………….……………………… w godz. ………………………
w okresie od .................................................... do ...................................................................

Dane osobowe wynajmującego/ dzierżawcy:
Nazwa instytucji/nazwisko i imię
................................................................................................................................................
seria i nr dowodu osobistego…………………………...
PESEL ……....................................... NIP (jeżeli dotyczy) .................................................
telefon kontaktowy ………………………………………
zamieszkały/siedziba firmy/stowarzyszenia/instytucji
..................................................................................................................................................
Adres do korespondencji (jeżeli inny niż podany powyżej)
..................................................................................................................................................
                                                                                                       

                                                                                                         ……………………………
                                                                                                          Podpis wnioskodawcy